Vedtægter

§1: Navn og hjemsted

1. Foreningens navn er FFNA - Fair Fjernvarme Nordals.
2. Foreningens hjemsted er Sønderborg Kommune/Nordals.
3. Foreningen er en selvstændig juridisk enhed. Foreningen kan i eget navn erhverve rettigheder, indgå aftaler og forpligte sig over for tredjemand samt være part i retssager. Efter bestyrelsens skøn kan foreningen lade sig registrere og opnå CVR nummer efter de for foreninger gældende regler.

§2: Formål

Foreningens formål er at:

1. Arbejde for rimelige og retfærdige fjernvarmepriser samt rimelige vilkår, herunder i forhold til udtrædelse, for fjernvarmekunderne på Nordals.
2. Arbejde for størst mulig forbrugerindflydelse, åbenhed og gennemsigtighed i fjernvarmeforsyningens drift, økonomi og beslutninger.
3. Samle, vejlede og bistå foreningens medlemmer i forhold vedrørende fjernvarmen på Nordals, herunder priser, prisfordeling, udtrædelsesvilkår og information til fjernvarmekunderne.
4. Yde bistand til dialog og samarbejde med fjernvarmeselskabet, offentlige myndigheder og andre relevante aktører om udvikling af fjernvarmeforsyningen.
5. Optræde som rådgiver angående indhentelse af oplysninger hos ovenstående aktører og rådgive medlemmerne om deres rettigheder og pligter som fjernvarmekunder.
6. Foreningen kan til opfyldelse af sit formål blandt andet:
   1. Afholde møder, informations- og debatarrangementer.
   2. Udarbejde høringssvar, indgive klager til relevante myndigheder og nævn.
   3. Yde bistand til medlemmerne i konkrete sager, herunder ved at indhente sagkyndig rådgivning.
   4. Om fornødent lade foreningen optræde som part i retssager eller gruppesøgsmål, når dette efter bestyrelsen vurdering er et egnet middel til at varetage foreningens formål og medlemmernes interesser.

§3: Medlemskab

1. Som medlem af foreningen kan optages enhver fysisk eller juridisk person, der ejer eller lejer en ejendom beliggende i Sonfor Varmes forsyningsområde på Nordals, som enten
   1. aftager,
   2. har aftaget,
   3. som er forpligtet til at aftage og/eller
   4. som har givet tilsagn om tilmelding til at aftage fjernvarme fra Sonfor Varme A/S
2. Fysiske eller juridiske personer som ikke er omfattet under §3.1 kan blive støttemedlemmer i foreningen.
3. Medlemskab opnås ved skriftlig tilmelding og betaling af indmeldelsesgebyr som dækker det første års kontingent. Det årlige kontingent er 500 kr. pr husstand og 2.500 kr. pr. virksomhed.
4. For medlemmer, der indmeldes i 2026, dækker indmeldelsesgebyret medlemskab til og med den 31. december 2027. Ethvert medlem er herudover pligtigt til at betale et årligt kontingent for efterfølgende kalenderår.
5. Generalforsamlingen kan, når det er nødvendigt for at varetage foreningens formål, beslutte at opkræve ekstraordinære bidrag til særlige formål, herunder til finansiering af sagkyndig bistand, advokatbistand og eventuelle retssager. Beslutningen herom træffes med simpelt flertal.

   Ekstraordinære bidrag, som er lovligt vedtaget af generalforsamlingen, påhviler de medlemmer, der er medlem på tidspunktet for beslutningen. Udmeldelse efter beslutning fritager ikke for betaling af allerede forfaldne kontingenter eller ekstraordinære bidrag. Såfremt det besluttes, at der skal opkræves et ekstraordinært bidrag, vil foreningen give medlemmerne en frist på 7 dage til at oplyse foreningen, at det enkelte medlem ikke ønsker at betale det ekstraordinære gebyr, hvortil man frit kan udmelde sig af foreningen.

6. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen. Allerede betalt gebyr og kontingent refunderes ikke. Udmeldelse skal ske senest 31. oktober ellers er medlemmet forpligtet til at betale kontingent for det kommende år.
7. Bestyrelsen kan afvise eller annullere en indmeldelse, hvis medlemmet ikke indbetaler kontingent eller indmeldelsesgebyr inden for en af bestyrelsen fastsat frist.
8. Støttemedlemmer betaler kr. 250 pr. kalenderår. Donationer accepteres og foreningen kan igangsætte aktiviteter med henblik på indsamling af støttebeløb.
9. Bestyrelsen kan ekskludere medlemmer, der modarbejder foreningens formål eller undlader at betale kontingent. Eksklusion kan ankes til generalforsamlingen.

§4: Foreningens ledelse og administration

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Hvert ordinært medlemskab har én stemme. Et husstandsmedlemskab giver således én stemme pr. husstand, og et virksomhedsmedlemskab giver én stemme pr. virksomhed. Husstanden eller virksomheden udpeger én person, som udøver stemmeretten. Støttemedlemmer har ikke stemmeret.
2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt, senest inden udgangen af 1 kvartal.
3. Indkaldelse sker skriftligt med mindst 21 dages varsel via e-mail og på hjemmesiden.
4. Dagsordenen for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde:
   • Valg af dirigent
   • Valg af 2 stemmetællere
   • Valg af referent
   • Bestyrelsens beretning
   • Forelæggelse og godkendelse af regnskab
   • Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af medlemskontingent
   • Indkomne forslag
   • Valg til bestyrelse
   • Valg af 2 revisorer for 1 år ad gangen
   • Valg af 2 suppleanter for 1 år ad gangen
   • Eventuelt
5. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget.
6. Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde 10 dage inden generalforsamlingen.
7. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.
8. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære generalforsamling, afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.
9. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter begæringens modtagelse.
10. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen.
11. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer, revisor eller revisorsuppleant for foreningen.
12. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægterne bestemmer andet. Blanke stemmer medregnes ikke.

    Et stemmeberettiget medlem kan give skriftlig fuldmagt til bestyrelsen eller et andet stemmeberettiget medlem. Ingen enkelte medlemmer kan repræsentere mere end ét andet medlem ved fuldmagt.

13. Afstemninger på generalforsamlingen sker som udgangspunkt ved håndsoprækning, men kan kræves skriftlig af dirigenten eller generalforsamlingen.
14. Over det på generalforsamlingen passerede skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter referatet har fuld beviskraft i enhver henseende.
15. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem på mail.
16. Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.
17. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmerne ved afgang i årets løb, bliver mindre end 3, er bestyrelsen berettiget og forpligtet til at supplere sig selv, indtil førstkommende generalforsamling.

§5: Bestyrelse

1. Foreningen ledes af en bestyrelse på 3-7 medlemmer, valgt af generalforsamlingen.
2. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. Genvalg er muligt.
3. Der vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg er muligt.
4. Der vælges skiftevis 2-4 og 1-3 (alt efter det samlede antal) nye medlemmer til bestyrelsen i hhv. ulige og lige år, således at der sikres kontinuitet i bestyrelsesarbejdet.
5. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
6. Bestyrelsesmøder afholdes efter behov, og beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
7. Over det under bestyrelsesmødet passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde.
8. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne giver møde.
9. Bestyrelsen kan indgå aftaler om juridisk bistand og repræsentere medlemmernes interesser i relevante sager.
10. Bestyrelsen kan uddelegere administrative opgaver til eksterne rådgivere efter behov.
11. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg bestående af medlemmer uden for bestyrelsen til at håndtere særlige opgaver relateret til foreningens formål.
12. Bestyrelseshverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet.

§6: Advokatrepræsentation

1. Bestyrelsen kan antage en advokat til at rådgive sig om medlemmers retsstilling og muligheder i forbindelse med fjernvarmeforsyningen på Nordals og situationen omkring udrulningen af fjernvarmeforsyningen på Nordals samt evt. udtræden af SONFOR fjernvarme.
2. Om nødvendigt, kan den antagne advokat repræsentere foreningen i søgsmål samt klagenævnssager på foreningens og medlemmernes vegne.

§7: Økonomi og regnskab

1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
2. Generalforsamlingen kan vælge en kasserer, en revisor eller en regnskabskyndig blandt foreningens medlemmer. Genvalg kan finde sted.
3. Midler anvendes udelukkende til foreningens formål.
4. Foreningens økonomiske midler indsættes på en separat bankkonto.

§8: Tegningsret og hæftelse

1. Foreningen tegnes af formanden i fællesskab med et andet bestyrelsesmedlem eller kassereren.
2. Foreningen hæfter alene med sin egen formue for de forpligtelser, den påtager sig.
3. Bestyrelsesmedlemmer og medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens gæld eller andre forpligtelser, medmindre de har påtaget sig personlig hæftelse ved særskilt aftale eller har handlet forsætligt eller groft uagtsomt i strid med deres pligter.

§9: Vedtægtsændringer

1. Ændringer af vedtægterne kan kun ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget.
2. Forslag til vedtægtsændringer skal fremsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.

§10: Opløsning af foreningen

1. Beslutning om foreningens opløsning kan kun træffes på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages og højst 3 ugers mellemrum. Forslag om opløsning skal fremgå særskilt af dagsordenen for begge generalforsamlinger.
2. På den første generalforsamling kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer for at vedtage foreningens opløsning.
3. Beslutningen skal herefter bekræftes på den efterfølgende generalforsamling, hvor simpelt flertal blandt de afgivne stemmer er tilstrækkeligt.
4. Ved foreningens opløsning afvikles først al gæld og øvrige økonomiske forpligtelser.
5. Overstiger foreningens resterende nettoaktiver herefter 100 kr. eller derover pr. ordinært medlem, fordeles de resterende midler ligeligt blandt foreningens ordinære medlemmer.
6. Udgør de resterende nettoaktiver under 100 kr. pr. ordinært medlem, anvendes midlerne i stedet til et eller flere samfundsnyttige formål på Nordals. Den afsluttende og bekræftende generalforsamling træffer beslutning om anvendelsen ved simpelt flertal blandt de afgivne stemmer.